Az önéletrajz az első kapcsolat a munkaadó és munkavállaló között. Tartalma és formája jelentős szereppel bír a további lépésekben. A munkaadó ez alapján dönt, hogy ki az akinek a következő körben érdemes személyes interjú keretében bemutatkozni. A tényszerű, informatív és jól áttekinthető önéletrajz segítségével lehet jó eredménnyel első körben bemutatkozni.

Az önéletrajzot gyakorlati szempontok alapján célszerű egy oldalra összevonni vagy kiterjeszteni, azaz ne legyen sokkal rövidebb egy oldalnál. A lap formázásánál ne térj el az alapértelmezett oldalbeállításoktól. A betűk normál méretűek legyenek maximum 1.5-ös sortávolsággal.

Elsőként szerepeljenek a személyes adatok: Név, születési idő, cím, telefonszám, e-mail cím, családi állapot. Célszerű, de nem kötelező fényképes önéletrajzot készíteni. Beillesztett kép mérete ne legyen túl domináns az oldalon illetve technikailag ügyelj annak fizikai méretére is. Elsősorban kis méretű 100-200Kbájtos nagyságú JPG képet érdemes használni, mert a több megabájt méretű önéletrajz mondjuk egy számítógépes ismeretekkel rendelkező személytől  nem a legszerencsésebb bemutatkozás.

Második részben a végzettség és a tanulmányok szerepeljenek időrendileg fordított sorrendbe. Elsőként legyen a legutoljára végzett iskola, majd a korábbiak a középiskoláig bezárólag. z Az iskolákhoz legyen megjelenítve az intézmény neve, a tanulmányok kezdete és vége illetve a megszerzett végzettség pontos megnevezése.

Harmadik szakasz, mely a legfontosabb a gyakorlat és a munkahelyek felsorolása. Sorrendje megegyezik az előbbivel, az az itt is fordított időrendi sorrendben legyen a felsorolás, legelöl éppen aktuális vagy utolsó munkahely. Az egyes munkahelynél legyen leírva az alkalmazó cég neve, beosztás, munkavégzés kezdete vége. Egy-két mondatban ki lehet térni az pozícióban elvégzett feladatokra, kiemelten az esetlegesen megpályázott munkával egybevágó témákról. Minden munkahelyet sorolj fel mert minden esetleg más irányú tapasztalat is súllyal bírhat egy HR szakember döntésében.

Következő szakasz a nyelvi ismeretekről szóljon. Legyen megadva a nyelvtudás szintje és amennyiben van a nyelvvizsga és annak időpontja.

Majd jöhetnek az egyéb ismeretek, tanfolyamok, jogosítvány, stb. Az önéletrajz végén szerepelhetnek az egyéb személyes információk, úgy mint a hobbi és az érdeklődési kör.  

Az Európai Únión belül az „Europass” önéletrajz kezd egy egységesített formában elterjedni, melyről további információ a www.europass.hu oldalon található.